こんばんは
この場を借りてお詫びさせて頂きたく思います。

12月5日(木)にご予約頂いておりました
Wさま。
私の身内の不幸で当日キャンセルをすることになってしまいまして本当に申し訳ございません。

本来であれば、直接お詫びをさせて頂きたいところではございますがまずこちらからご連絡をさせて頂きました。

きっとご予定を調整してくださり、事前にご予約くださったのだと思います。

またお時間許しましたら、お誘いくださいね。
心よりお待ちして、心からのお時間を一緒に過ごせましたらと思います。

寒さが今日は一段と厳しくなりましたので
ご自愛くださいませ。